Datenschutzerklärung

Stand: September 2026 · gemäss revidiertem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG)

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit dieser Website (salda.ch) bearbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

2. Bearbeitete Daten

a) Beim Besuch der Website: Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten durch unseren Hosting-Dienstleister in Server-Logdateien erfasst (z. B. gekürzte IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb und stützt sich auf unser berechtigtes Interesse. Das Hosting erfolgt auf Server-Infrastruktur in der Schweiz.

b) Interessenten-Kontakt («Vormerken lassen»): Wenn Sie sich über das Formular oder direkt per E-Mail vormerken lassen, übermitteln Sie uns Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse) per E-Mail. Wir verwenden diese Angaben ausschliesslich, um Sie über den Marktstart von salda zu informieren, und geben sie nicht an Dritte weiter. Sie können der Verwendung jederzeit per E-Mail widersprechen.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und bindet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste ein.

4. Produkt salda

Die Software salda ist noch nicht allgemein erhältlich; Testinstanzen laufen auf Servern in der Schweiz. In der Anwendung bearbeitet die Firma, die salda nutzt, ihre eigenen Geschäftsdaten; die fastview ag ist dabei Auftragsbearbeiterin (Art. 9 DSG) und führt ein Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten. Die folgenden Absätze gelten für die Anwendung. Für die weiteren Produkte der fastview ag gelten die Erklärungen auf nunia.ch und pruvia.ch.

a) Belegerkennung mit KI: Hochgeladene Belege und Bankbuchungstexte können zur Erkennung von Betrag, Datum, Lieferant und MWST sowie für Kontierungsvorschläge an Amazon Web Services (Dienst Bedrock) in der Region Zürich (eu-central-2) übermittelt werden. Eine Verarbeitung ausserhalb der EU und der Schweiz ist technisch ausgeschlossen. Die KI-Unterstützung ist standardmässig aktiv und lässt sich in den Einstellungen der Firma abschalten; Ergebnisse sind als KI-Vorschlag gekennzeichnet und werden von der Firma bestätigt. Belege können Namen, Adressen oder Bankverbindungen Dritter enthalten; Lohn- oder Gesundheitsunterlagen gehören nicht in die Belegablage.

b) Zeit, Arbeitszeit und Absenzen: Firmen können Leistungen, Arbeitszeiten (Beginn, Ende, Dauer) und Absenzen ihrer Mitarbeitenden erfassen. Die Absenzart Krankheit oder Unfall ist ein Gesundheitsdatum: sie ist nur der betroffenen Person und den von der Firma bestimmten Personalverantwortlichen sichtbar, gegenüber allen anderen erscheint nur «Absenz». Diagnosen werden nicht erfasst; die Bemerkung zu einer Absenz ist kurz und darf keine Gesundheitsangaben enthalten. Arbeitszeitdaten werden nach Arbeitsgesetz fünf Jahre aufbewahrt.

c) Lohn: Für die Lohnbuchhaltung bearbeitet die Firma AHV-Nummer, Bankverbindung, Geburtsdatum, Adresse, Kinderzahl, Quellensteuer-Tarifcode (dieser enthält die Angabe zur Kirchensteuerpflicht) sowie Lohn- und Beitragsdaten ihrer Mitarbeitenden. Diese Angaben sind in der Datenbank zusätzlich verschlüsselt gespeichert und nur Personen mit dem Recht «Lohn» sichtbar; Zugriffe werden protokolliert. Lohnabrechnungen werden als kennwortgeschütztes PDF zugestellt. Meldungen an Ausgleichskasse, Versicherer, Pensionskasse und Steuerverwaltung erstellt die Firma selbst aus salda; salda übermittelt sie nicht. Lohnunterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt.

5. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, und löschen bzw. anonymisieren sie danach.

6. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an gruezi@salda.ch. Ihnen steht zudem das Recht zu, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

7. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.